Cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện đơn giản và nhanh chóng

Bạn đang muốn gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Việc gửi hàng quốc tế, đặc biệt là sang Mỹ, có thể gây khó khăn cho nhiều người nếu không nắm rõ quy trình. Bài viết dưới đây Dragon Express sẽ hướng dẫn bạn cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện một cách chi tiết, đơn giản và hiệu quả nhất. 

Chuẩn bị hàng hóa gửi đi Mỹ

Bước đầu tiên và quan trọng trong cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện đó là nhất là xác định rõ hàng hoá mà bạn muốn gửi. Không phải tất cả hàng hóa đều được phép nhập khẩu vào Mỹ, và một số mặt hàng nhất định có thể yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận đặc biệt. Việc kiểm tra kỹ lưỡng danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Mỹ là vô cùng cần thiết để tránh những rắc rối phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Xem thêm: Gửi hàng đi Mỹ tại Đồng Nai

Chuẩn bị giấy tờ và thủ tục cần thiết 

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết là yếu tố then chốt để quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ. Các giấy tờ thường được yêu cầu bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, người gửi, người nhận và mục đích gửi hàng. Hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn của bưu điện.
• Hóa đơn thương mại: Nếu bạn gửi hàng cho mục đích thương mại (ví dụ: bán hàng trực tuyến), bạn cần cung cấp hóa đơn thương mại chi tiết, bao gồm thông tin về sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, thông tin người bán và người mua.
• Phiếu gửi hàng: Phiếu này bao gồm thông tin về địa chỉ người gửi, địa chỉ người nhận, số điện thoại liên lạc và các thông tin cần thiết khác để bưu điện có thể giao hàng đến đúng địa chỉ.
• Giấy phép xuất khẩu: Đối với một số mặt hàng đặc biệt, bạn có thể cần phải có giấy phép xuất khẩu do cơ quan chức năng Việt Nam cấp.
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Giấy này chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, có thể cần thiết để được hưởng ưu đãi về thuế quan.
• Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào loại hàng hóa, bạn có thể cần cung cấp thêm các giấy tờ khác như giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, hoặc các giấy tờ chứng minh chất lượng sản phẩm.

Xem thêm: Gửi hàng đi Mỹ tại Nha Trang

Đóng gói hàng hóa đúng cách

Việc đóng gói hàng gửi đi Mỹ là vô cùng quan trọng để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là khi vận chuyển quốc tế. Hãy sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp và tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Chọn thùng carton chắc chắn: Sử dụng thùng carton có độ dày và kích thước phù hợp với trọng lượng và kích thước của hàng hóa. Thùng carton phải còn mới và không bị rách hoặc móp méo.
• Sử dụng vật liệu đệm lót: Sử dụng các vật liệu đệm lót như xốp, mút, giấy báo, hoặc bong bóng khí để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập và rung lắc trong quá trình vận chuyển. Đảm bảo hàng hóa được bọc kín và không bị di chuyển tự do bên trong thùng.
• Bọc kín các vật dụng dễ vỡ: Nếu bạn gửi các vật dụng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ. Hãy bọc chúng bằng nhiều lớp giấy gói hoặc bong bóng khí và đặt chúng ở giữa thùng để tránh va chạm trực tiếp với thành thùng.
• Sử dụng băng keo chắc chắn: Sử dụng băng keo chuyên dụng để dán kín các mép thùng. Dán nhiều lớp băng keo để đảm bảo thùng được đóng kín và không bị bung ra trong quá trình vận chuyển.
• Ghi chú rõ ràng: Ghi chú rõ ràng các thông tin quan trọng như “Hàng dễ vỡ”, “Không chồng chất”, hoặc “Cẩn thận” lên thùng hàng.

Xem thêm: Gửi hàng đi Mỹ tại Đồng Nai

Gửi hàng tại bưu điện gần nhất 

Sau khi đã chuẩn bị xong hàng hóa và giấy tờ, bạn có thể mang hàng đến bưu điện gần nhất để gửi đi Mỹ. Các bưu điện lớn thường có nhân viên chuyên trách về thủ tục xuất nhập khẩu, sẵn sàng hỗ trợ bạn điền tờ khai hải quan và tư vấn về các quy định liên quan.

Khi đến bưu điện, bạn cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ đã chuẩn bị và thông tin về người nhận hàng. Nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra hàng hóa và giấy tờ, cân đo kích thước và trọng lượng, và thông báo cho bạn về chi phí vận chuyển.

Xem thêm: Gửi hàng đi Mỹ tại Hà Nội

Lựa chọn hình thức vận chuyển 

Bưu điện cung cấp nhiều hình thức vận chuyển khác nhau, với chi phí và thời gian giao hàng khác nhau. Bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với nhu cầu của mình. Các hình thức vận chuyển phổ biến bao gồm:

• EMS (Express Mail Service): Đây là hình thức vận chuyển nhanh nhất, với thời gian giao hàng thường từ 3-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển cũng cao nhất.

• Vận chuyển đường hàng không: Thời gian giao hàng thường từ 7-14 ngày làm việc. Chi phí vận chuyển thấp hơn EMS.

• Vận chuyển đường biển: Đây là hình thức vận chuyển chậm nhất, với thời gian giao hàng thường từ 4-8 tuần. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển thấp nhất, phù hợp với các lô hàng lớn và không cần gấp gáp.

Xem thêm: Gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM

Theo dõi đơn hàng 

Sau khi gửi hàng, bạn sẽ nhận được một mã vận đơn. Sử dụng mã này để theo dõi tình trạng vận chuyển của đơn hàng trên trang web của bưu điện hoặc các công ty dịch vụ vận chuyển. Việc theo dõi đơn hàng giúp bạn biết được hàng hóa đang ở đâu, khi nào dự kiến đến tay người nhận, và có thể chủ động xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.

• Gửi hàng đi mỹ tại Hà Nội
• Gửi hàng đi mỹ tại TPHCM
• Gửi hàng đi mỹ tại Đà Nẵng

Kết luận

Cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và tuân thủ các quy định cần thiết. Nếu bạn không có thời gian gửi hãy liên hệ ngay cho Dragon Express để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian và tiết kiệm chi phí nhất.

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH DRAGON EXPRESS

Địa chỉ: 

• TP HCM: 21/38 Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
• HÀ NỘI: 35 Vũ Trọng Phụng,Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
• ĐÀ NẴNG: 37 Nguyễn Hữu Thọ, Hải Châu, Đà Nẵng
• HẢI PHÒNG: 173 Hoàng Minh Thảo, Lê Chân, Hải Phòng
• NHA TRANG: 663 Lê Hồng Phong, Phước Hải, NT
• CẦN THƠ: 148 Cách Mạng Tháng Tám, Ninh Kiều, Cần Thơ

Điện thoại: 07.9926.9926 Ms Diễm

Website: https://dragonexpressvn.vn/

Email: Dhl.sales.01@gmail.com