Cách tính cước phí gửi hàng đi Mỹ đối với những đơn hàng cồng kềnh

Việc gửi hàng đi Mỹ ngày càng phổ biến khi nhu cầu trao đổi hàng hóa quốc tế tăng cao. Tuy nhiên, với những đơn hàng cồng kềnh, kích thước lớn hoặc trọng lượng vượt tiêu chuẩn, cách tính cước phí sẽ phức tạp hơn so với hàng nhỏ gọn. Bài viết này Dragon Express sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính cước phí gửi hàng đi Mỹ đối với đơn hàng cồng kềnh, giúp bạn chủ động trong việc ước tính chi phí và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.

Đơn hàng cồng kềnh là gì?

Đơn hàng cồng kềnh là những đơn hàng có kích thước hoặc trọng lượng vượt mức tiêu chuẩn của các đơn vị vận chuyển thông thường. Cụ thể, đơn hàng có thể có kích thước lớn về chiều dài, rộng, cao hoặc trọng lượng nặng. Những đơn hàng như vậy thường bao gồm đồ nội thất lớn, thiết bị gia dụng có kích thước lớn, máy móc công nghiệp hoặc vật liệu xây dựng cồng kềnh, khó vận chuyển bằng các phương tiện và phương thức thông thường. Việc vận chuyển đơn hàng cồng kềnh đòi hỏi quy trình và phương tiện phù hợp để đảm bảo an toàn và tránh vi phạm quy định giao thông.

Xem thêm: Bỏ túi kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ TNT an toàn và tiết kiệm nhất 

Các yếu tố ảnh hưởng đến cước phí gửi hàng đi Mỹ

Khi gửi hàng đi Mỹ, việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến cước phí vận chuyển là điều vô cùng quan trọng để bạn có thể dự tính chi phí hợp lý và lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất. Dưới đây là phân tích chi tiết về những yếu tố chính quyết định giá cước gửi hàng đi Mỹ.

Trọng lượng thực tế

Trọng lượng thực tế là khối lượng cân chính xác của kiện hàng, được tính bằng đơn vị kilogram hoặc pound. Đây là một trong những yếu tố cơ bản và quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến cước phí vận chuyển quốc tế. Các đơn vị vận chuyển thường dựa vào trọng lượng thực tế này làm cơ sở tính phí cơ bản, sau đó mới áp dụng các loại phụ phí thêm nếu có. Khi trọng lượng hàng hóa càng lớn, cước phí sẽ tăng cao tương ứng theo tỉ lệ. Vì vậy, người gửi hàng cần phải cân đo chính xác để dự toán chi phí vận chuyển hợp lý, tránh tình trạng thất thoát tài chính do cân sai hoặc ước lượng không chính xác.

Trọng lượng thể tích

Trọng lượng thể tích được tính toán dựa trên thể tích thực tế của kiện hàng, thường được quy đổi bằng công thức thể tích (cm³) chia cho hệ số quy đổi khoảng 5000 hoặc 6000 tùy hãng vận chuyển. Đây là cách tính giúp phản ánh chính xác hơn chi phí vận chuyển đối với những kiện hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều không gian trong khoang chứa. Khi trọng lượng thể tích lớn hơn trọng lượng thực tế, hãng vận chuyển sẽ tính phí theo trọng lượng thể tích. Điều này đặc biệt quan trọng với các mặt hàng như quần áo, linh kiện điện tử hay sản phẩm nhựa nhẹ nhưng cồng kềnh.

Phương thức vận chuyển 

Cước phí gửi hàng đi Mỹ phụ thuộc nhiều vào phương thức vận chuyển mà khách hàng lựa chọn. Gửi hàng bằng đường hàng không thường có mức giá cao nhất nhờ tốc độ nhanh và sự tiện lợi, rất phù hợp với hàng hóa giá trị cao hoặc cần giao gấp. Trong khi đó, gửi hàng bằng đường biển sẽ có chi phí thấp hơn nhiều nhưng thời gian vận chuyển sẽ kéo dài, thích hợp với hàng hóa số lượng lớn, nặng và không cần giao nhanh. Ngoài ra, dịch vụ chuyển phát nhanh là lựa chọn cao cấp hơn, đi kèm nhiều ưu đãi về thời gian giao nhận nhanh và hỗ trợ thông quan thuận tiện.

Khu vực nhận hàng tại Mỹ 

Mức cước gửi hàng không chỉ tính theo điểm gửi và quốc gia nhận mà còn phụ thuộc vào vùng miền, khu vực nhận hàng cụ thể tại Mỹ. Những bang nằm xa trung tâm như Alaska, Hawaii hay những vùng hẻo lánh, miền núi thường phải chịu mức phụ phí cao hơn do chi phí vận chuyển và giao nhận phức tạp hơn. Ngược lại, các thành phố lớn và trung tâm logistics với hệ thống giao thông hiện đại sẽ có cước phí thấp hơn nhờ việc vận chuyển và phân phối hàng hóa thuận lợi, nhanh chóng hơn.

Dịch vụ kèm theo 

Ngoài chi phí cơ bản dựa trên trọng lượng và hình thức vận chuyển, các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng hóa, đóng gói chuyên nghiệp, khai báo hải quan hay giao hàng tận nơi cũng ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí vận chuyển. Bảo hiểm giúp người gửi an tâm tránh rủi ro mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp đảm bảo thủ tục được xử lý nhanh chóng, chính xác, tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn. Việc sử dụng dịch vụ giao hàng tận nơi cũng thường đi kèm mức phí bổ sung nhưng lại tiết kiệm thời gian và công sức cho người nhận.

Xem thêm: Chi tiết dịch vụ gửi hàng đi Mỹ UPS: Thời gian, thủ tục và cam kết 

Cách tính cước phí gửi hàng đi Mỹ với những đơn hàng cồng kềnh

Công thức tính trọng lượng thể tích hàng cồng kềnh là bước quan trọng nhất trong việc xác định cước phí gửi hàng đi Mỹ, đặc biệt với những kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ. Việc áp dụng đúng công thức này giúp bạn tránh tính nhầm phí vận chuyển, tiết kiệm chi phí hiệu quả và đảm bảo giá cước minh bạch, hợp lý. Công thức quy đổi chuẩn quốc tế để tính trọng lượng thể tích được áp dụng phổ biến như sau:

Trọng lượng thể tích(kg) = Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm) /5000

Trong công thức này, chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện hàng được đo bằng centimet. Con số 5000 là hệ số quy đổi chuẩn, được các đơn vị vận chuyển quốc tế chấp nhận rộng rãi. Hệ số này có thể thay đổi tùy một số hãng vận tải hoặc quốc gia, nhưng tỉ lệ 1/5000 là phổ biến nhất khi gửi hàng đi Mỹ bằng đường hàng không.

Xem thêm: Gửi hàng đi Mỹ Vietjet Air cần lưu ý những điều gì? Tìm hiểu ngay 

Bảng tham khảo cước phí gửi hàng đi Mỹ cho đơn hàng cồng kềnh

Bảng tham khảo cước phí gửi hàng đi Mỹ cho đơn hàng cồng kềnh là công cụ hữu ích giúp người gửi ước tính chi phí vận chuyển một cách nhanh chóng và chính xác. Với từng mức trọng lượng khác nhau, cước phí sẽ được tính theo đơn giá trung bình phù hợp với hình thức vận chuyển tương ứng.

Xem thêm: Phí gửi hàng đi Mỹ giá rẻ tại TPHCM được quyết định bởi yếu tố nào?

Mẹo giúp tiết kiệm chi phí gửi hàng cồng kềnh đi Mỹ

Gửi hàng cồng kềnh đi Mỹ thường kèm theo chi phí cao do đặc thù về kích thước và trọng lượng thể tích lớn. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể áp dụng một số mẹo hữu ích để tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo hàng hóa an toàn và giao đúng hẹn.

Đóng gói hàng gọn gàng, tối ưu thể tích

Đóng gói hàng gọn gàng, tối ưu thể tích là một trong những bước quan trọng giúp tiết kiệm chi phí gửi hàng cồng kềnh đi Mỹ. Việc đóng gói đúng cách không chỉ giúp giảm trọng lượng thể tích mà còn nâng cao sự an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Người gửi nên ưu tiên chọn các loại thùng carton vừa vặn với kích thước hàng hóa, tránh sử dụng thùng quá rộng gây lãng phí không gian và làm tăng thể tích kiện hàng không cần thiết.

Đồng thời, loại bỏ hoàn toàn các bao bì thừa thãi, sử dụng vật liệu đệm nhẹ như túi khí hoặc giấy bọc bong bóng thay cho các vật liệu nặng như xốp đặc để giảm trọng lượng tổng thể. Với mặt hàng mềm như quần áo, chăn ga hoặc các vật phẩm có tính chất tương tự, ép chân không là một mẹo hữu hiệu giúp giảm đáng kể thể tích kiện hàng, từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển đáng kể. Ngoài ra, đóng gói khoa học và ổn định cũng giúp tránh được các thiệt hại và tổn thất do va đập trong quá trình vận chuyển. 

Ghép hàng nhỏ thành kiện lớn

Ghép hàng nhỏ thành kiện lớn là một giải pháp tiết kiệm chi phí vận chuyển rất hiệu quả mà người gửi hàng nên cân nhắc áp dụng. Khi bạn gửi nhiều kiện hàng nhỏ riêng lẻ, mỗi kiện hàng đều cần phải trải qua các bước xử lý, đóng gói, dán nhãn và vận chuyển riêng biệt, từ đó phát sinh chi phí không nhỏ cho từng quy trình này. Điều này không chỉ làm tăng tổng cước phí mà còn gây khó khăn trong việc quản lý và tăng nguy cơ thất lạc hàng hóa.

Thêm vào đó, việc ghép hàng còn mang lại nhiều lợi ích khác như giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa, bởi vì các kiện hàng nhỏ được tập trung trong một kiện lớn và xử lý chung trong suốt quá trình vận chuyển. Ngoài ra, nhiều hãng vận chuyển cũng áp dụng chính sách ưu đãi giá cước tốt hơn với các đơn hàng trọn lô, giúp người gửi hàng giảm đáng kể chi phí. Các dịch vụ ghép hàng hiện nay rất phổ biến và đa dạng, cho phép khách hàng linh hoạt lựa chọn hình thức ghép phù hợp.

Chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Khi lựa chọn phương thức vận chuyển cho hàng cồng kềnh đi Mỹ, yếu tố trọng lượng và tính chất kiện hàng đóng vai trò quyết định lớn. Với những kiện hàng có trọng lượng trên 100kg, vận chuyển bằng đường biển hoặc hàng không chuyên dụng. Thường là lựa chọn tiết kiệm nhất bởi giá cước thấp hơn nhiều so với chuyển phát nhanh. Phương thức đường biển đặc biệt phù hợp cho lô hàng cồng kềnh, có khối lượng lớn, giúp giảm chi phí vận chuyển đáng kể dù thời gian giao hàng kéo dài hơn. Ngoài ra, vận chuyển hàng không chuyên dụng cũng cho phép vận chuyển số lượng lớn với tốc độ nhanh hơn so với biển, thích hợp với nhu cầu giao hàng nhanh nhưng vẫn tiết kiệm so với chuyển phát nhanh thông thường.

Đối với những kiện hàng nhỏ dưới 10kg, dịch vụ chuyển phát nhanh là phương án lý tưởng giúp tiết kiệm thời gian, dù chi phí vận chuyển thường cao hơn. Từ 10 đến 100kg và với hàng cồng kềnh kích thước lớn, bạn có thể cân nhắc lựa chọn dịch vụ hàng không thường hoặc hàng không cồng kềnh để cân bằng giữa chi phí và thời gian giao nhận. Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp không chỉ giúp tiết giảm chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đến tay người nhận đúng thời gian mong muốn. 

So sánh nhiều đơn vị vận chuyển để có giá tốt nhất

Việc so sánh nhiều đơn vị vận chuyển là bước quan trọng giúp bạn tìm ra mức giá cước gửi hàng đi Mỹ hợp lý và tiết kiệm nhất. Giá cước giữa các hãng vận chuyển có thể chênh lệch đáng kể do khác biệt trong chính sách giá, dịch vụ kèm theo, quy trình vận hành và mạng lưới vận chuyển. Người gửi cần khảo sát và so sánh báo giá từ nhiều đơn vị vận chuyển uy tín, đồng thời đánh giá chất lượng dịch vụ, thời gian giao hàng và hỗ trợ khách hàng để chọn được đối tác phù hợp nhất. Việc so sánh kỹ càng sẽ tránh được trường hợp trả giá quá cao hoặc dịch vụ kém chất lượng gây ảnh hưởng đến tiến độ và an toàn hàng hóa.

Ngoài ra, khi bạn ký hợp đồng vận chuyển dài hạn hoặc gửi hàng số lượng lớn, nhiều đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp các chương trình khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt và giảm giá sâu hơn. Đây là cơ hội để bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển đáng kể trong dài hạn. Bên cạnh đó, một số nhà vận chuyển còn miễn phí dịch vụ đóng gói, hỗ trợ khai báo hải quan hoặc giao hàng tận nơi cho khách hàng thân thiết hoặc doanh nghiệp lớn. Vì vậy, đàm phán và xây dựng quan hệ lâu dài với đơn vị vận chuyển sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và an tâm hơn khi sử dụng dịch vụ giao hàng đi Mỹ.

Hỏi rõ về các loại phụ phí

Việc hỏi rõ về các loại phụ phí khi gửi hàng đi Mỹ là điều hết sức quan trọng để tránh các khoản chi phí không mong muốn phát sinh trong quá trình vận chuyển. Ngoài chi phí cước vận chuyển cơ bản, nhiều hãng vận chuyển còn áp dụng các loại phụ phí như phụ phí vùng xa, phụ phí nhiên liệu, phí xử lý hàng đặc biệt hay phí bảo hiểm hàng hóa. Các phụ phí này đôi khi có thể chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí vận chuyển, vì vậy, việc chủ động hỏi kỹ, tìm hiểu rõ từng loại phí sẽ giúp bạn dự toán và chuẩn bị kinh phí chính xác hơn. Điều này cũng giúp bạn tránh được những bất ngờ phát sinh về giá khi hàng đã được giao.

Bên cạnh đó, việc lựa chọn gói dịch vụ kèm theo phụ phí cũng là một cách để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí tổng thể. Ví dụ, dịch vụ bảo hiểm hàng hóa sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp không chỉ giúp hàng hóa được bảo vệ tốt hơn mà còn hạn chế tối đa các chi phí phát sinh do hàng bị hư hỏng phải gửi lại hoặc đổi mới. Ngoài ra, bạn cũng nên hỏi rõ về các khoản phí khác như phí thay đổi thông tin, phí giao lại, phí phát sinh do sai sót hoặc các chi phí dịch vụ bổ sung để có kế hoạch gửi hàng một cách tối ưu và an toàn nhất.

Xem thêm: Cách tính cước phí gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM và cách tỉnh thành

Kết luận

Việc tính cước phí gửi hàng đi Mỹ đối với đơn hàng cồng kềnh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng quy đổi, phương thức vận chuyển và loại hàng hóa. Nắm rõ công thức tính cùng các khoản phụ phí giúp bạn chủ động dự toán chi phí, tránh phát sinh ngoài ý muốn.Để đảm bảo tiết kiệm và an toàn, bạn nên liên hệ trực tiếp đơn vị Dragon Express, cung cấp kích thước và khối lượng thực tế để được báo giá chính xác nhất trước khi gửi hàng đi Mỹ.

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH DRAGON EXPRESS

Địa chỉ: 

• TP HCM: 21/38 Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
• HÀ NỘI: 35 Vũ Trọng Phụng,Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
• ĐÀ NẴNG: 37 Nguyễn Hữu Thọ, Hải Châu, Đà Nẵng
• HẢI PHÒNG: 173 Hoàng Minh Thảo, Lê Chân, Hải Phòng
• NHA TRANG: 663 Lê Hồng Phong, Phước Hải, NT
• CẦN THƠ: 148 Cách Mạng Tháng Tám, Ninh Kiều, Cần Thơ

Điện thoại: 07.9926.9926 Ms Diễm

Website: https://dragonexpressvn.vn/

Email: Dhl.sales.01@gmail.com