Chi tiết về những lưu ý bạn cần nắm bắt khi gửi hàng đi Mỹ Jetstar 

Nhu cầu gửi hàng đi Mỹ Jetstar ngày càng tăng cao nhờ sự thuận tiện, nhanh chóng và chi phí hợp lý. Tuy nhiên, để hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng quy định và không gặp sự cố trong quá trình thông quan, bạn cần nắm bắt một số lưu ý quan trọng trước khi thực hiện mà Dragon Express chia sẻ ngay sau đây. 

Kiểm tra quy định về hàng hóa được phép gửi

Khi gửi hàng đi Mỹ qua hãng hàng không Jetstar, khách hàng cần lưu ý kỹ về các quy định liên quan đến hàng hóa được phép vận chuyển. Nắm rõ những quy định này không chỉ giúp chuyến gửi hàng diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng mà còn tránh được những rủi ro bị từ chối nhận hàng, giữ lại hay phạt hành lý tại các điểm kiểm tra an ninh, hải quan.

Kiểm tra trọng lượng và kích thước hành lý ký gửi

Theo quy định của Jetstar, mỗi kiện hành lý ký gửi không được vượt quá trọng lượng 32kg và kích thước mỗi cạnh của kiện hành lý đóng trong thùng carton không dài quá 1m. Nếu hành lý quá cân hoặc quá kích thước quy định, khách hàng phải chia nhỏ thành nhiều kiện hoặc mua thêm hành lý ký gửi bổ sung. Việc tuân thủ quy định này giúp tiết kiệm chi phí phát sinh và tránh bị từ chối vận chuyển.

Các loại hàng hóa được phép gửi và hạn chế

Jetstar chấp nhận vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa cá nhân, hàng tiêu dùng thông thường, quà tặng, đồ dùng gia đình, sản phẩm đóng gói… Tuy nhiên, có một số mặt hàng bị giới hạn hoặc cấm vận chuyển theo quy định của hãng và luật pháp quốc tế. Đây là điểm khách hàng cần đặc biệt quan tâm và kiểm tra kỹ để tránh vi phạm.

Các mặt hàng hạn chế có thể bao gồm:

• Động vật sống hoặc các sản phẩm từ động vật chưa được xử lý.
• Hàng dễ cháy, dễ nổ như bình gas, xăng, thuốc nổ, pháo.
• Các chất lỏng, gel vượt quá giới hạn quy định.
• Vũ khí, đồ vật sắc nhọn, vật liệu nguy hiểm.
• Hàng cấm theo luật pháp Việt Nam và Mỹ như ma túy, chất kích thích, hàng giả, hàng vi phạm bản quyền.
• Các thiết bị điện tử chuyên dụng cần giấy phép đặc biệt.

Quy định về hành lý xách tay

Hành lý xách tay khi đi Jetstar được chia thành hai loại: hành lý chính và hành lý nhỏ. Kích thước và trọng lượng từng loại được quy định rõ theo từng hạng vé. Ví dụ, hành lý chính có kích thước tối đa 56x36x23cm và trọng lượng giới hạn theo hạng vé, thường từ 7kg đến 14kg tùy loại vé. Việc kiểm soát chặt chẽ hành lý xách tay giúp bảo đảm an toàn cho chuyến bay và tránh gây cản trở trong quá trình di chuyển. Do đó, khách hàng cần đóng gói hợp lý, tuân thủ quy định kích thước và trọng lượng để không bị từ chối tại cửa an ninh sân bay.

>>> Xem thêm:

• Gửi hàng đi mỹ tại Hà Nội
• Gửi hàng đi mỹ tại TPHCM
• Gửi hàng đi mỹ tại Đà Nẵng

Xem thêm: Gửi hàng đông lạnh đi Mỹ tại TPHCM an toàn và nhanh chóng

Chuẩn bị giấy tờ, chứng từ đầy đủ

Gửi hàng đi Mỹ Jetstar không chỉ đơn giản là đóng gói và gửi mà còn đòi hỏi người gửi phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, chứng từ cần thiết. Việc chuẩn bị kỹ càng, chính xác giúp quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và giảm thiểu tối đa các rủi ro như bị giữ hàng, trì hoãn hoặc xử phạt do thiếu giấy tờ hợp lệ. Các loại giấy tờ, chứng từ cần chuẩn bị.

Hóa đơn thương mại 

Hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng nhất khi gửi hàng đi Mỹ. Đây là căn cứ để hải quan Mỹ kiểm tra, đánh giá giá trị hàng hóa và tính thuế nhập khẩu. Một hóa đơn hợp lệ cần thể hiện chi tiết các thông tin sau:

• Mô tả rõ ràng từng loại hàng hóa, số lượng và đơn giá tương ứng
• Tổng giá trị hàng hóa gửi đi
• Thông tin người gửi, người nhận đầy đủ, chính xác
• Thông tin về đơn vị vận chuyển và mã vận đơn
• Các điều kiện giao hàng, thanh toán nếu có

Thông tin trên hóa đơn phải chính xác và trung thực, giúp hải quan dễ dàng xác minh tránh nghi ngờ hoặc kiểm tra bổ sung gây chậm trễ.

Phiếu đóng gói 

Phiếu đóng gói cung cấp mô tả chi tiết về số lượng kiện, kích thước, trọng lượng và cách thức đóng gói hàng hóa. Đây là tài liệu hữu ích cho hải quan để kiểm tra hàng hóa thực tế so với khai báo cũng như giúp người nhận kiểm tra hàng khi nhận.

• Phiếu cần ghi rõ số lượng kiện hàng
• Mô tả nội dung từng kiện chi tiết
• Kích thước (dài, rộng, cao) và trọng lượng của từng kiện
• Thông tin đóng gói, bao bì sử dụng

Việc chuẩn bị phiếu đóng gói đầy đủ giúp nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu các thủ tục rườm rà khi làm hải quan.

Chứng nhận xuất xứ 

Một số hàng hóa khi gửi đi Mỹ hoặc trong các hiệp định thương mại ưu đãi sẽ cần có giấy chứng nhận xuất xứ để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi hoặc chứng minh tính hợp pháp, nguồn gốc rõ ràng của hàng hóa.

• Người gửi cần tham khảo xem loại hàng mình gửi có cần chứng nhận này không
• Chứng nhận được cấp bởi các tổ chức uy tín hoặc cơ quan có thẩm quyền
• Sử dụng chứng nhận này giúp giảm thuế, tăng cơ hội thông quan nhanh

Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là tài liệu bắt buộc với các lô hàng có giá trị cao hoặc gửi số lượng lớn nhằm phục vụ công tác khai báo, kiểm tra và tính thuế nhập khẩu tại Mỹ.

• Tờ khai phải được điền chính xác, đầy đủ thông tin về loại hàng, số lượng, giá trị, mã HS Code…
• Tuân thủ đúng quy định của hải quan Mỹ giúp giảm thiểu rủi ro bị giữ hàng hoặc gây chậm trễ thông quan
• Đối với một số mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, cần thêm giấy phép kiểm dịch, giấy chứng nhận FDA.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa gửi đi Mỹ đúng quy chuẩn 

Đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn

Đóng gói đúng quy chuẩn là khâu vô cùng quan trọng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, nhất là khi gửi hàng đi Mỹ qua các hãng vận chuyển quốc tế như Jetstar. Việc đóng gói cẩn thận không chỉ giảm thiểu rủi ro hư hỏng, thất lạc mà còn giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tránh chậm trễ do sai sót về kích thước hay trọng lượng đóng gói.

Quy chuẩn đóng gói chung cho hàng hóa quốc tế

Khi đóng gói hàng hóa quốc tế, có một số tiêu chuẩn chung cần tuân thủ như:

• Giới hạn trọng lượng và kích thước kiện hàng theo quy định của hãng vận chuyển và quốc tế.
• Đảm bảo ghi rõ đầy đủ thông tin về tên hàng, trọng lượng, số lượng, địa chỉ người gửi và nhận trên kiện hàng và phiếu đóng gói.
• Dán nhãn cảnh báo rõ ràng cho hàng dễ vỡ hoặc hàng có yêu cầu đặc biệt.
• Sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng, chắc chắn để bảo vệ hàng hóa trước va đập và môi trường vận chuyển.Đóng gói hàng dễ vỡ

Với hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, thiết bị tinh vi, cần:

• Bao bọc sản phẩm bằng giấy gói chuyên dụng, mút xốp hoặc túi bóng khí dày để giảm chấn động.
• Sử dụng hộp carton 2-3 lớp hoặc thùng carton 5 lớp chắc chắn để đóng kiện.
• Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” rõ ràng bên ngoài kiện hàng để nhân viên vận chuyển biết cách xử lý cẩn thận.
• Lấp đầy các khoảng trống trong thùng bằng mút hoặc màng xốp để cố định sản phẩm bên trong.

Đóng gói hàng điện tử

Thiết bị điện tử cần chú ý:

• Đóng gói chống sốc mạnh với túi bóng khí, xốp bọt hoặc màng PE bọc kín.
• Bọc kín thiết bị bằng túi nilon hoặc bao bì hút chân không để chống ẩm.
• Tăng cường gia cố bằng thùng carton nhiều lớp hoặc thùng gỗ nếu cần.
• Sử dụng các vật liệu hút ẩm, chống tĩnh điện bên trong kiện hàng để bảo vệ thiết bị khỏi tác động của môi trường.

Đóng gói hàng thực phẩm khô

Đối với các loại thực phẩm khô như hạt, trà, cà phê, cần:

• Đóng gói trong bao bì hút chân không kín để tránh ẩm mốc, giữ nguyên hương vị và chất lượng.
• Dán nhãn rõ ràng thông tin sản phẩm, xuất xứ, hạn sử dụng và hướng dẫn bảo quản.
• Bọc thêm lớp ngoài bằng túi nilon hoặc hộp carton để tăng cường bảo vệ và dễ dàng trong khâu vận chuyển.

Xem thêm: Chuyển phát nhanh qua Mỹ tại TPHCM nhanh chóng và an toàn 

Tính toán chi phí và thời gian vận chuyển

Gửi hàng đi Mỹ qua Jetstar đang là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân, doanh nghiệp nhờ tính linh hoạt và hiệu quả. Tuy nhiên, để có kế hoạch gửi hàng hợp lý, việc tính toán chính xác chi phí và thời gian vận chuyển là rất quan trọng. Các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí và thời gian khi gửi hàng đi Mỹ qua Jetstar bao gồm trọng lượng và kích thước hàng hóa, loại hàng, cũng như hình thức gửi hàng.

Chi phí gửi hàng đi Mỹ Jetstar phụ thuộc vào các yếu tố nào?

Trọng lượng và kích thước hàng hóa

Chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (tính theo thể tích) tùy theo loại hàng. Với Jetstar, nếu kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, chi phí sẽ được tính theo trọng lượng quy đổi nhằm đảm bảo công bằng và hiệu quả vận chuyển.

Ngoài ra, những kiện hàng quá cỡ, quá khổ hay vượt giới hạn trọng lượng quy định sẽ phải chịu phí phát sinh hoặc phân chia thành nhiều kiện nhỏ để vận chuyển dễ dàng hơn. Do đó, việc đóng gói hợp lý, tối ưu kích thước và trọng lượng là yếu tố quyết định đến chi phí cuối cùng.

Loại hàng hóa

Chi phí vận chuyển sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào loại hàng gửi, bởi các mặt hàng đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng lạnh, hàng nguy hiểm hoặc hàng cần bảo quản riêng biệt thường yêu cầu quy trình vận chuyển khắt khe và vật liệu đóng gói chuyên dụng hơn, từ đó làm tăng chi phí vận chuyển. Với các mặt hàng thông thường, chi phí sẽ thấp hơn và có nhiều lựa chọn phương thức vận chuyển linh hoạt theo nhu cầu thời gian và ngân sách của khách hàng.

Hình thức gửi hàng

Jetstar cung cấp các gói dịch vụ vận chuyển đa dạng:

• Chuyển phát nhanh (Express): Đáp ứng nhu cầu giao hàng gấp, chi phí cao hơn so với các dịch vụ tiêu chuẩn nhưng đảm bảo hàng hóa đến nơi trong thời gian ngắn, thường từ 2 đến 5 ngày làm việc.
• Chuyển phát tiết kiệm (Economy): Dành cho hàng hóa không quá gấp, chi phí thấp hơn nhưng thời gian vận chuyển dài hơn, từ 6 đến 10 ngày hoặc hơn tùy điểm đến.

Thời gian vận chuyển đi Mỹ qua Jetstar

Thời gian vận chuyển hàng qua Jetstar thường dao động tùy thuộc vào loại dịch vụ, điểm gửi và điểm nhận:

• Dịch vụ chuyển phát nhanh chỉ mất từ 2-5 ngày.
• Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm kéo dài từ 6-10 ngày.
• Các yếu tố khách quan như thời tiết, thủ tục hải quan, mùa cao điểm có thể ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển thực tế.

Xem thêm: Công ty gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM ở đâu tốt? Tìm hiểu chi tiết 

Theo dõi tình trạng đơn hàng

Sau khi gửi hàng đi Mỹ bằng dịch vụ vận chuyển của Jetstar, khách hàng sẽ nhận được một mã vận đơn duy nhất để theo dõi hành trình hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Việc có thể theo dõi tình trạng đơn hàng một cách liên tục và chính xác giúp khách hàng chủ động kiểm soát tiến độ giao nhận, đồng thời kịp thời xử lý các trường hợp phát sinh sự cố nếu có.

Cách nhận và sử dụng mã vận đơn để theo dõi

Ngay khi hoàn tất thủ tục gửi hàng, Jetstar sẽ cung cấp cho người gửi một mã vận đơn. Mã này thường được gửi qua email, tin nhắn hoặc cung cấp trực tiếp khi làm thủ tục gửi hàng. Mã vận đơn là công cụ quan trọng nhất giúp bạn tra cứu và cập nhật tình trạng kiện hàng bất kỳ lúc nào và ở đâu.

Để tra cứu, bạn có thể truy cập trang web chính thức của Jetstar Cargo hoặc các nền tảng theo dõi vận đơn quốc tế. Chỉ cần nhập mã vận đơn, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về trạng thái hàng hóa, bao gồm:

• Vị trí hiện tại của kiện hàng
• Các điểm trung chuyển đã đi qua
• Tình trạng đóng gói, vận chuyển và giao nhận
• Thời gian dự kiến giao hàng đến tay người nhận

Lợi ích của việc theo dõi đơn hàng trực tuyến

Theo dõi tình trạng đơn hàng giúp khách hàng hưởng nhiều lợi ích thiết thực:

• Chủ động kiểm soát tiến độ đơn hàng: Biết được kiện hàng đang ở đâu, thời gian di chuyển, tránh tình trạng hàng hóa bị thất lạc hoặc chậm trễ không rõ lý do.
• Phát hiện kịp thời sự cố: Nếu kiện hàng gặp trục trặc trong vận chuyển, thông tin sẽ được cập nhật ngay để khách hàng có các biện pháp xử lý nhanh chóng.
• Giúp lên kế hoạch đón nhận hàng phù hợp: Biết trước ngày giờ hàng đến giúp người nhận sắp xếp thời gian, chuẩn bị tốt cho việc nhận hàng, giảm thiểu nhầm lẫn.
• Tăng tính minh bạch và tin cậy: Khách hàng yên tâm vì có thể kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển, giảm thiểu rủi ro và tranh chấp phát sinh.

Xem thêm: Khám phá top 5 lợi ích khi gửi hàng đi Mỹ FedEx nổi bật hiện nay

Kết luận

Việc gửi hàng đi Mỹ Jetstar không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy chú ý đến danh mục hàng hóa, cách đóng gói, chứng từ cần thiết và lựa chọn đơn vị hỗ trợ uy tín để đảm bảo hàng đến tay người nhận nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất. Hy vọng bài viết trên mà Dragon Express chia sẻ sẽ hữu ích cho bạn. 

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH DRAGON EXPRESS

Địa chỉ: 

• TP HCM: 21/38 Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
• HÀ NỘI: 35 Vũ Trọng Phụng,Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
• ĐÀ NẴNG: 37 Nguyễn Hữu Thọ, Hải Châu, Đà Nẵng
• HẢI PHÒNG: 173 Hoàng Minh Thảo, Lê Chân, Hải Phòng
• NHA TRANG: 663 Lê Hồng Phong, Phước Hải, NT
• CẦN THƠ: 148 Cách Mạng Tháng Tám, Ninh Kiều, Cần Thơ

Điện thoại: 07.9926.9926 Ms Diễm

Website: https://dragonexpressvn.vn/

Email: Dhl.sales.01@gmail.com