Bí quyết gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ đúng chuẩn quy trình

Gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ là nhu cầu ngày càng phổ biến, đặc biệt trong thời đại thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ. Hãy cùng Dragon Express tìm hiểu những bí quyết gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ đúng quy trình trong bài viết dưới đây.

Xác định loại hàng hóa được phép gửi từ Việt Nam sang Mỹ

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ, việc xác định đúng loại hàng hóa được phép gửi là rất quan trọng để tránh rắc rối về pháp lý, bị giữ hàng hoặc phạt vi phạm. Dưới đây là tổng hợp các loại hàng hóa được phép gửi, hàng cấm và hàng hạn chế theo quy định của Hải quan Hoa Kỳ và các cơ quan chức năng liên quan.

Hàng hóa được phép gửi sang Mỹ

• Thực phẩm chức năng và sản phẩm y tế: Vitamin, khoáng chất, bột protein, collagen, thuốc men và các sản phẩm y tế được phép gửi nếu có nhãn mác rõ ràng và chứng nhận an toàn từ cơ quan y tế có thẩm quyền.
• Đồ uống: Cà phê, trà, nước đóng chai (theo quy định về rượu bia và các chất có cồn).
• Thực phẩm đóng hộp và thực phẩm khô: Các loại thực phẩm đã qua chế biến, đóng hộp, sấy khô như bánh kẹo, hạt, gia vị, các loại nông sản như cà phê, gạo, hạt điều, hồ tiêu…
• Thủ công mỹ nghệ và quà tặng: Các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, quà lưu niệm, đồ trang trí không thuộc danh mục cấm.
• Sản phẩm công nghiệp và thiết bị điện tử: Máy móc, thiết bị điện tử, linh kiện, dụng cụ chuyên dụng…
• Nông sản và thủy sản: Tôm, cá, các loại hạt, rau củ quả đã qua kiểm dịch và đáp ứng các quy định về an toàn thực phẩm, ghi nhãn, truy xuất nguồn gốc.
• Các mặt hàng khác: Quần áo, giày dép, mỹ phẩm (có giấy phép và nhãn mác hợp lệ), tài liệu, sách báo, đồ dùng cá nhân.

Hàng hóa bị cấm gửi sang Mỹ

• Vũ khí, đạn dược, chất nổ.
• Hàng hóa khiêu dâm, văn hóa phẩm đồi trụy.
• Động vật hoang dã, động vật sống chưa qua kiểm dịch.
• Thực phẩm tươi sống chưa qua chế biến hoặc không được phép nhập khẩu.
• Thuốc lá, thuốc phiện, các chất ma túy.
• Các chất dễ cháy nổ, pin lithium không đạt tiêu chuẩn.
• Hàng giả, hàng nhái, hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ.

Hàng hóa hạn chế hoặc cần giấy phép đặc biệt

• Rượu bia, các loại đồ uống có cồn (phải có giấy phép nhập khẩu).
• Sản phẩm từ sữa, pho mát (phải tuân thủ quy định của FDA và Bộ Nông nghiệp Mỹ).
• Thực phẩm chức năng, thuốc, mỹ phẩm (cần có giấy phép và chứng nhận an toàn).
• Hoa quả, rau củ, hạt các loại (phải qua kiểm dịch thực vật và đáp ứng các điều kiện nhập khẩu).
• Thịt và các sản phẩm từ động vật (phải được kiểm dịch và có giấy phép nhập khẩu).
• Một số mặt hàng công nghiệp đặc thù có thể cần xin phép các cơ quan quản lý liên quan.

Xem thêm: Gửi hàng đi Seattle Mỹ: Đảm bảo đúng hẹn, an toàn tuyệt đối 

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và khai báo trung thực

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và khai báo trung thực là yếu tố then chốt giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tránh các rắc rối pháp lý. Dưới đây là những điểm quan trọng bạn cần lưu ý:

Giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Mỹ

• Hóa đơn thương mại: Ghi rõ thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, số lượng, mô tả sản phẩm và mã số HS. Đây là căn cứ để hải quan Mỹ xác định thuế và phí phải thu.
• Phiếu đóng gói: Liệt kê chi tiết các món hàng trong kiện hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước và cách đóng gói giúp kiểm soát hàng hóa chính xác.
• Vận đơn: Chứng từ xác nhận hãng vận chuyển đã nhận hàng để giao đến Mỹ.
• Chứng nhận xuất xứ: Cần thiết với một số mặt hàng để chứng minh nguồn gốc, giúp hưởng ưu đãi thuế quan.
• Giấy phép xuất khẩu: Đối với một số mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, văn hóa phẩm, cần có giấy phép xuất khẩu hợp lệ.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch, FDA: Đối với thực phẩm, dược phẩm, động thực vật, cần có giấy kiểm dịch và chứng nhận FDA để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định Mỹ.

Khai báo trung thực và đầy đủ thông tin

• Thông tin người gửi và người nhận: Cung cấp họ tên, địa chỉ, số điện thoại chính xác để tránh nhầm lẫn hoặc thất lạc hàng.
• Mô tả chi tiết hàng hóa: Khai báo trung thực về thành phần, số lượng, giá trị, loại hàng hóa để đơn vị vận chuyển và hải quan có căn cứ xử lý đúng quy định.
• Khai báo hải quan tự động: Phải khai báo thông tin hàng hóa trước khi xuất khẩu sang Mỹ, thường do doanh nghiệp hoặc đơn vị vận chuyển thực hiện ít nhất 24-48 giờ trước khi hàng rời cảng xuất khẩu.
• Khai báo an ninh nhập khẩu: Nhà nhập khẩu tại Mỹ phải khai báo thông tin an ninh hàng hóa trước khi hàng đến Mỹ, giúp kiểm soát an ninh chặt chẽ hơn.

Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng đi Nashville Mỹ giá rẻ và nhanh chóng 

Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn quốc tế

Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn quốc tế là bước quan trọng giúp bảo vệ hàng hóa an toàn trong quá trình gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ. Việc đóng gói cẩn thận không chỉ giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát mà còn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế phổ biến hiện nay.

Chọn vật liệu đóng gói phù hợp

• Thùng carton chắc chắn: Ưu tiên sử dụng thùng carton dày, cứng cáp, không bị ẩm mốc hoặc rách.
• Giấy bọt khí: Dùng để bọc kín các sản phẩm dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, đồ điện tử, giúp chống sốc và va đập.
• Xốp, mút, hạt xốp: Chèn lót xung quanh sản phẩm để đảm bảo không có khoảng trống bên trong thùng, tránh va đập khi di chuyển.
• Băng keo chắc chắn: Dùng để niêm phong thùng hàng, dán chặt các mép nối và nếp gấp của thùng carton.
• Túi nilon hoặc màng co: Bọc bên ngoài để chống ẩm, bụi bẩn.

Cách đóng gói theo loại hàng hóa

• Hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ, chai lọ): Bọc sản phẩm bằng 3-5 lớp giấy bọt khí, đảm bảo bao phủ kín mọi góc cạnh để chống sốc. Đặt sản phẩm vào thùng carton cứng, chèn thêm xốp hoặc mút kín 6 mặt để bảo vệ tối ưu. Niêm phong thùng bằng băng keo chắc chắn và dán nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài để nhân viên vận chuyển lưu ý.
• Hàng chất lỏng (chai lọ, mỹ phẩm, nước hoa): Vặn chặt nắp chai, dán băng keo kín để tránh rò rỉ trong quá trình vận chuyển. Bọc từng chai bằng giấy bọt khí nhiều lớp, cố định chắc chắn để tránh va đập. Đặt vào thùng carton, chèn xốp hoặc mút để lấp đầy khoảng trống, ngăn chặn chuyển động bên trong. Niêm phong thùng bằng băng keo chắc chắn, đảm bảo kín khít.
• Đồ điện tử và linh kiện: Bọc từng thiết bị bằng giấy bọt khí hoặc vật liệu chống sốc chuyên dụng. Đặt vào hộp carton có lớp đệm dày ít nhất 5cm xung quanh sản phẩm để hạn chế rung lắc. Niêm phong kỹ càng, tránh rung lắc và va đập trong quá trình vận chuyển.
• Hàng hóa thông thường (quần áo, đồ chơi, sách báo): Gấp gọn và đóng gói trong túi nilon hoặc thùng carton phù hợp. Đệm thêm giấy báo hoặc vật liệu nhẹ để tránh xô lệch, va đập gây hư hỏng hàng hóa.

Xem thêm: Vận chuyển hàng qua Mỹ: Hướng dẫn chi tiết và những điều cần biết

Chọn đơn vị gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ uy tín 

Việc lựa chọn đơn vị gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ uy tín là yếu tố then chốt giúp hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty logistics và chuyển phát nhanh cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Mỹ, tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về chất lượng và uy tín. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp bạn lựa chọn được đơn vị gửi hàng đi Mỹ đáng tin cậy.

Kinh nghiệm và uy tín

Một đơn vị vận chuyển có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực gửi hàng quốc tế, đặc biệt là tuyến Việt Nam – Mỹ. Sẽ có quy trình vận chuyển chuyên nghiệp và am hiểu sâu sắc các quy định xuất nhập khẩu. Các công ty uy tín thường được khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ và khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Dịch vụ đa dạng, phù hợp với từng nhu cầu

Đơn vị uy tín sẽ cung cấp đa dạng các hình thức vận chuyển như vận chuyển đường hàng không, đường biển, chuyển phát nhanh, chuyển phát hỏa tốc, gửi hàng lẻ (LCL), gửi nguyên container (FCL)… để đáp ứng nhu cầu khác nhau của khách hàng, từ cá nhân đến doanh nghiệp lớn. 

Hỗ trợ thủ tục hải quan chuyên nghiệp

Thủ tục hải quan là khâu quan trọng ảnh hưởng đến thời gian và sự an toàn của hàng hóa. Đơn vị uy tín luôn có đội ngũ chuyên viên am hiểu thủ tục xuất nhập khẩu, hỗ trợ khách hàng hoàn thiện giấy tờ nhanh chóng, giúp hàng hóa thông quan thuận lợi, tránh rủi ro bị giữ hàng hoặc hoàn hàng tại hải quan Mỹ. Nhiều công ty lớn đều cung cấp dịch vụ hỗ trợ khai báo hải quan và xin giấy phép chuyên ngành chuyên nghiệp.

Giá cả minh bạch, cạnh tranh

Bảng giá rõ ràng, minh bạch và không phát sinh phí ẩn là một trong những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn đơn vị gửi hàng. Đơn vị uy tín sẽ tư vấn cho khách hàng các gói dịch vụ phù hợp để tối ưu chi phí vận chuyển mà vẫn đảm bảo chất lượng. 

Chính sách bảo hiểm hàng hóa

Để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng khi xảy ra mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển, các đơn vị uy tín thường có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng, đền bù hợp lý. Ví dụ, Dimex Logistics có chính sách bảo hiểm đền bù tới 100% giá trị hàng tùy theo thỏa thuận, giúp khách hàng an tâm hơn khi gửi hàng.

Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm

Đơn vị gửi hàng uy tín luôn có đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, hỗ trợ tư vấn tận tình, theo dõi đơn hàng liên tục và xử lý sự cố nhanh chóng. Việc này giúp khách hàng chủ động nắm bắt tình trạng hàng hóa và được hỗ trợ kịp thời khi có vấn đề phát sinh.

Xem thêm: Top 5 các hình thức gửi hàng qua Mỹ phổ biến và tiết kiệm chi phí

Theo dõi hành trình đơn hàng và xử lý kịp thời

Theo dõi hành trình đơn hàng khi gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ là bước quan trọng giúp bạn kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển, từ lúc hàng hóa rời kho đến khi đến tay người nhận. Việc này không chỉ giúp bạn biết chính xác vị trí và trạng thái của kiện hàng mà còn hỗ trợ xử lý kịp thời các sự cố phát sinh, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và an toàn.

Biết chính xác vị trí và trạng thái đơn hàng

Khi theo dõi đơn hàng, bạn có thể dễ dàng kiểm tra kiện hàng đang ở đâu, đã qua những điểm trung chuyển nào và dự kiến thời gian giao hàng. Điều này giúp bạn nắm bắt được tiến độ vận chuyển một cách rõ ràng, tránh việc phải chờ đợi mơ hồ hoặc không biết tình trạng hàng hóa của mình.

Phát hiện sự cố kịp thời

Trong quá trình vận chuyển, kiện hàng có thể gặp các vấn đề như chậm trễ, thất lạc hoặc hư hỏng. Việc theo dõi hành trình giúp bạn nhanh chóng nhận biết các sự cố này để phối hợp ngay với đơn vị vận chuyển xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại và rút ngắn thời gian giải quyết.

Quản lý đơn hàng hiệu quả

Theo dõi đơn hàng giúp bạn chủ động trong việc thông báo với người nhận về thời gian dự kiến giao hàng, chuẩn bị các thủ tục cần thiết hoặc thay đổi kế hoạch giao nhận nếu có sự cố. Điều này giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng tính chuyên nghiệp trong quá trình vận chuyển.

Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Mỹ uy tín và hiệu quả

Kết luận

Việc gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ tưởng chừng phức tạp nhưng hoàn toàn có thể dễ dàng nếu bạn nắm rõ quy trình và tuân thủ đúng quy định. Hy vọng với những bí quyết gửi hàng đúng cách, không bị trả về mà chúng tôi chia sẻ trên đây. Bạn sẽ thực hiện việc vận chuyển thành công, an toàn và tiết kiệm.

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH DRAGON EXPRESS

Địa chỉ: 

• TP HCM: 21/38 Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
• HÀ NỘI: 35 Vũ Trọng Phụng,Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
• ĐÀ NẴNG: 37 Nguyễn Hữu Thọ, Hải Châu, Đà Nẵng
• HẢI PHÒNG: 173 Hoàng Minh Thảo, Lê Chân, Hải Phòng
• NHA TRANG: 663 Lê Hồng Phong, Phước Hải, NT
• CẦN THƠ: 148 Cách Mạng Tháng Tám, Ninh Kiều, Cần Thơ

Điện thoại: 07.9926.9926 Ms Diễm

Website: https://dragonexpressvn.vn/

Email: Dhl.sales.01@gmail.com