Hướng dẫn cách gửi bưu phẩm, giấy tờ, chứng từ qua Mỹ 

Bạn đang tìm cách gửi bưu phẩm, giấy tờ, chứng từ qua Mỹ một cách nhanh chóng, an toàn? Bài viết sau Dragon Express sẻ hướng dẫn chi tiết từng bước để giúp bạn thực hiện dễ dàng. Nhằm đảm bảo hồ sơ quan trọng đến nơi đúng hẹn, đúng người nhận.

Xác định nhu cầu gửi bưu phẩm, giấy tờ, chứng từ 

Trước khi bắt đầu quá trình gửi hàng, việc quan trọng nhất là xác định rõ nhu cầu của bạn:

• Xác định rõ loại hàng hóa bạn muốn gửi: bưu phẩm (quần áo, quà tặng), giấy tờ (hợp đồng, hồ sơ cá nhân), chứng từ (bằng cấp, giấy tờ pháp lý). Mỗi loại hàng hóa có thể có những quy định và yêu cầu khác nhau.
• Độ khẩn cấp: Bạn cần hàng hóa đến Mỹ trong bao lâu? Nếu cần gấp, bạn nên chọn dịch vụ chuyển phát nhanh. Nếu không quá gấp, bạn có thể cân nhắc các dịch vụ tiết kiệm hơn.
• Giá trị hàng hóa: Giá trị của hàng hóa sẽ ảnh hưởng đến chi phí bảo hiểm và các thủ tục hải quan.
• Kích thước và trọng lượng: Xác định kích thước và trọng lượng của bưu phẩm để tính toán chi phí vận chuyển và chọn phương thức đóng gói phù hợp.

Xem thêm: Gửi hàng thực phẩm nhanh chóng – uy tín và an toàn 

Chọn đơn vị vận chuyển uy tín 

Sau khi xác định được những yếu tố trên, bạn có thể bắt đầu lựa chọn loại hình dịch vụ phù hợp:

• Chuyển phát nhanh quốc tế: Đây là lựa chọn tốt nhất cho những bưu phẩm cần đến Mỹ trong thời gian ngắn (thường từ 1-5 ngày làm việc). Các hãng chuyển phát nhanh này cung cấp dịch vụ door-to-door (nhận hàng tận nhà và giao hàng tận tay), theo dõi trực tuyến và hỗ trợ làm thủ tục hải quan. Tuy nhiên, chi phí thường cao hơn các dịch vụ khác.
• Bưu điện Việt Nam (VNPost): VNPost cung cấp dịch vụ EMS (chuyển phát nhanh) và dịch vụ bưu kiện thông thường. Chi phí thường thấp hơn các hãng chuyển phát nhanh quốc tế. Nhưng thời gian vận chuyển có thể lâu hơn (từ 5-15 ngày làm việc).
• Các công ty logistics/forwarder: Các công ty này thường cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn, hoặc các mặt hàng đặc biệt. Họ có thể lo liệu toàn bộ quá trình vận chuyển, từ đóng gói, làm thủ tục hải quan, đến vận chuyển và giao hàng. Tuy nhiên, bạn cần liên hệ trực tiếp với họ để được tư vấn và báo giá.

Xem thêm: Top 6 lưu ý khi gửi hàng mỹ phẩm đi nước ngoài cần nắm 

Chuẩn bị và đóng gói bưu phẩm, giấy tờ, chứng từ 

Việc đóng gói hàng hóa cẩn thận là vô cùng quan trọng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lưu ý:

• Chọn vật liệu đóng gói phù hợp: Sử dụng thùng carton chắc chắn, có độ dày phù hợp với trọng lượng của hàng hóa. Đối với các vật dễ vỡ, sử dụng giấy bọt khí, mút xốp, hoặc hạt xốp để bọc kín.
• Đóng gói cẩn thận: Đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn trong thùng. Tránh bị va đập hoặc xê dịch trong quá trình vận chuyển.
• Niêm phong kín: Sử dụng băng dính bản rộng để niêm phong kín tất cả các mép của thùng carton.
• Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận: Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của người gửi và người nhận lên thùng carton, ở vị trí dễ thấy.
• Đối với giấy tờ, chứng từ: Sử dụng phong bì cứng (mailing envelope) hoặc bọc chống sốc (bubble mailer) để bảo vệ khỏi bị rách, nhàu nát hoặc hư hỏng do ẩm ướt.
• Đối với hàng hóa giá trị: Nên mua bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi trong trường hợp hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng.

Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng hóa đồ cá nhân giao nhận đúng hẹn 

Thủ tục khai báo hải quan và các giấy tờ cần thiết

Thủ tục khai báo hải quan có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hàng hóa, giá trị hàng hóa, và quy định của từng bang ở Mỹ. Dưới đây là một số giấy tờ cần thiết:

• Tờ khai hải quan: Hầu hết các hãng vận chuyển sẽ cung cấp tờ khai hải quan để bạn điền. Tờ khai này yêu cầu bạn cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, mục đích sử dụng, và thông tin người gửi và người nhận.
• Hóa đơn thương mại: Đối với hàng hóa có giá trị thương mại, bạn cần cung cấp hóa đơn thương mại, ghi rõ thông tin về người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, và tổng giá trị.
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ: Trong một số trường hợp, bạn có thể cần cung cấp giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào loại hàng hóa, bạn có thể cần cung cấp các giấy tờ khác như: giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm định chất lượng, hoặc các giấy tờ liên quan đến an toàn thực phẩm.

Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về phí gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển

Theo dõi quá trình vận chuyển

Hầu hết các hãng vận chuyển đều cung cấp dịch vụ theo dõi trực tuyến. Bạn có thể sử dụng mã vận đơn (tracking number) để theo dõi quá trình vận chuyển của bưu phẩm. Từ khi được nhận tại Việt Nam, qua các trạm trung chuyển, đến khi được giao đến địa chỉ người nhận tại Trong quá trình vận chuyển. Có thể xảy ra một số vấn đề phát sinh như:

• Hàng hóa bị trì hoãn: Nếu hàng hóa bị trì hoãn, hãy liên hệ với hãng vận chuyển để được hỗ trợ và tìm hiểu nguyên nhân.
• Hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng: Nếu hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng. Hãy liên hệ với hãng vận chuyển để làm thủ tục bồi thường.
• Hàng hóa bị giữ lại tại hải quan: Nếu hàng hóa bị giữ lại tại hải quan. Hãy liên hệ với hãng vận chuyển hoặc CBP để được hướng dẫn cách giải quyết.

>>> Xem thêm:

• Gửi hàng đi mỹ tại Hà Nội
• Gửi hàng đi mỹ tại TPHCM
• Gửi hàng đi mỹ tại Đà Nẵng

Xem thêm: Cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện đơn giản và nhanh chóng

Kết luận

Việc gửi bưu phẩm, giấy tờ, chứng từ qua Mỹ sẽ đơn giản hơn. Nếu bạn nắm rõ các bước chuẩn bị và lựa chọn dịch vụ phù hợp. Đừng quên đóng gói cẩn thận và khai báo chính xác để đảm bảo mọi hồ sơ đến tay người nhận nhanh chóng và an toàn. Hãy chọn Dragon Express để vận chuyển suôn sẻ!

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH DRAGON EXPRESS

Địa chỉ: 

• TP HCM: 21/38 Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
• HÀ NỘI: 35 Vũ Trọng Phụng,Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
• ĐÀ NẴNG: 37 Nguyễn Hữu Thọ, Hải Châu, Đà Nẵng
• HẢI PHÒNG: 173 Hoàng Minh Thảo, Lê Chân, Hải Phòng
• NHA TRANG: 663 Lê Hồng Phong, Phước Hải, NT
• CẦN THƠ: 148 Cách Mạng Tháng Tám, Ninh Kiều, Cần Thơ

Điện thoại: 07.9926.9926 Ms Diễm

Website: https://dragonexpressvn.vn/

Email: Dhl.sales.01@gmail.com