Gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM cần chuẩn bị thủ tục gì? Tìm hiểu ngay

Nhu cầu gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM ngày càng tăng do nhu cầu trao đổi hàng hóa, quà tặng và thương mại quốc tế phát triển mạnh. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan thuận lợi và đến tay người nhận nhanh chóng, người gửi cần nắm rõ các thủ tục gửi hàng đi Mỹ theo quy định của hải quan Việt Nam và quốc tế. Bài viết dưới đây Dragon Express sẽ giải đáp thắc mắc gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM cần chuẩn bị thủ tục gì? Tìm hiểu ngay.

Chuẩn bị hàng hóa

Việc chuẩn bị hàng hóa là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình gửi hàng đi Mỹ. Một lô hàng được chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ mà còn giảm thiểu rủi ro bị hải quan từ chối hoặc trả lại.

Xác định loại hàng hóa được phép gửi

Trước khi đóng gói, bạn cần kiểm tra xem mặt hàng của mình có nằm trong danh sách được phép gửi đi Mỹ hay không. Hải quan Việt Nam và Mỹ có các quy định nghiêm ngặt về hàng hóa xuất nhập khẩu. Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế bao gồm:

• Hàng hóa bị cấm: Ma túy, vũ khí, chất nổ, hóa chất độc hại, hàng hóa vi phạm bản quyền.
• Hàng hóa hạn chế: Thực phẩm tươi sống, thuốc, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hoặc hàng hóa có giá trị cao như vàng, trang sức.
• Hàng hóa cần giấy phép đặc biệt: Một số mặt hàng như thực phẩm chế biến, dược phẩm, hoặc thiết bị điện tử có thể yêu cầu giấy phép từ cơ quan chức năng.

Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn

Đóng gói hàng hóa đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa trong suốt hành trình dài từ TP.HCM đến Mỹ. Một số lưu ý khi đóng gói:

• Sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn: Sử dụng hộp carton chất lượng cao, bọc xốp, mút chống sốc hoặc túi khí để bảo vệ hàng hóa, đặc biệt với các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, đồ điện tử.
• Ghi nhãn rõ ràng: Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận trên bao bì, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại. Nếu gửi nhiều kiện hàng, đánh số thứ tự và ghi chú nội dung từng kiện.
• Đóng gói theo quy định quốc tế: Đối với các mặt hàng đặc biệt như thực phẩm khô, cần đóng gói kín, đảm bảo không bị rò rỉ hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Kiểm tra trọng lượng và kích thước

Hải quan Mỹ có các quy định cụ thể về trọng lượng và kích thước của lô hàng. Trước khi gửi, bạn cần đo đạc chính xác kích thước (dài, rộng, cao) và cân trọng lượng lô hàng. Điều này không chỉ giúp bạn tính toán chi phí vận chuyển mà còn đảm bảo lô hàng phù hợp với quy định của hãng vận chuyển.

Xem thêm: Cách tính cước phí gửi hàng đi Mỹ đối với những đơn hàng cồng kềnh

Lựa chọn dịch vụ vận chuyển

Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín có vai trò quyết định đến tốc độ, an toàn và chi phí khi gửi hàng đi Mỹ. Tại TP.HCM, khách hàng có thể thoải mái lựa chọn các hãng chuyển phát nhanh quốc tế nổi tiếng như DHL, FedEx, UPS hoặc thông qua các đại lý vận chuyển uy tín như Dragon Express.

Các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển

• Tốc độ giao hàng: Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng gấp, các dịch vụ chuyển phát nhanh như DHL Express Worldwide với thời gian giao hàng từ 3-5 ngày là lựa chọn tối ưu. Đối với hàng hóa không quá cấp bách, dịch vụ chuyển phát tiết kiệm như DHL Economy Select hoặc các dịch vụ tương tự từ FedEx và UPS có thể đáp ứng với chi phí thấp hơn.
• Mạng lưới phủ sóng rộng: Đảm bảo lựa chọn đơn vị vận chuyển có mạng lưới phân phối và giao nhận rộng khắp tại Mỹ, đặc biệt nếu người nhận ở các khu vực xa xôi hoặc ngoại ô. Điều này giúp hàng hóa được giao nhanh và đúng hẹn, tránh phát sinh chi phí vận chuyển tại điểm cuối.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, tư vấn thủ tục hải quan, cách đóng gói và xử lý các vấn đề phát sinh là tiêu chí quan trọng giúp khách hàng yên tâm. Các đại lý như Dragon Express thường hỗ trợ tư vấn chi tiết từ A – Z, giúp giảm tải cho khách hàng trong việc xử lý thủ tục và quản lý vận chuyển.
• Chi phí hợp lý: So sánh chi phí vận chuyển các hãng và lựa chọn gói cước phù hợp với ngân sách và mục đích gửi hàng là cách giúp tối ưu chi phí hiệu quả. Cần chú ý chi phí phụ thu có thể phát sinh như phí bảo hiểm, phí xử lý hàng đặc biệt, thuế hải quan,…

Lợi ích khi chọn Dragon Express làm đại lý vận chuyển

Dragon Express là đại lý vận chuyển uy tín tại TP.HCM, hợp tác với các hãng vận chuyển lớn như DHL, FedEx, UPS. Khi sử dụng dịch vụ của Dragon Express, khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích nổi bật:

• Tư vấn chuyên nghiệp: Hỗ trợ từ quy trình chuẩn bị giấy tờ, tư vấn cách đóng gói đúng quy chuẩn đến việc lựa chọn gói cước phù hợp, góp phần tối ưu chi phí và thời gian.
• Giá cả cạnh tranh: Dragon Express cung cấp mức giá ưu đãi hơn so với việc gửi hàng trực tiếp qua các hãng lớn, đặc biệt là các đơn hàng lẻ hoặc số lượng nhỏ.
• Dịch vụ trọn gói tiện lợi: Bao gồm dịch vụ lấy hàng tận nơi tại TP.HCM, đóng gói, khai báo hải quan và theo dõi chi tiết lộ trình đơn hàng qua hệ thống trực tuyến, giúp khách hàng dễ dàng chủ động kiểm soát.

Các gói cước vận chuyển phổ biến tại các đơn vị lớn

• Chuyển phát nhanh: Phù hợp với các hàng hóa như tài liệu, hàng mẫu, sản phẩm cần giao gấp, đảm bảo thời gian giao nhận nhanh trong vòng 2-5 ngày.
• Chuyển phát tiết kiệm: Thích hợp cho các lô hàng số lượng lớn hoặc không quá gấp về thời gian, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển.
• Dịch vụ đặc biệt: Dành cho các mặt hàng cồng kềnh, dễ vỡ hoặc yêu cầu bảo quản lạnh, góp phần bảo vệ hàng hóa tối đa trong suốt hành trình.

Xem thêm: Bảng giá cước dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ tại TPHCM chi tiết 

Khai báo hải quan

Khai báo hải quan là bước quan trọng nhất để đảm bảo lô hàng được thông quan hợp pháp tại cả Việt Nam và Mỹ. Việc khai báo không chính xác hoặc thiếu giấy tờ có thể dẫn đến việc lô hàng bị giữ lại, phạt tiền hoặc trả lại.

Các giấy tờ cần chuẩn bị

• Hóa đơn thương mại : Đối với hàng hóa thương mại, hóa đơn cần nêu rõ thông tin về người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa (loại hàng, số lượng, trọng lượng), giá trị hàng hóa và mục đích sử dụng (bán, quà tặng, hàng mẫu).
• Phiếu đóng gói: Liệt kê chi tiết nội dung lô hàng, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước từng kiện hàng.
• Giấy ủy quyền: Nếu bạn ủy thác cho đơn vị vận chuyển như Dragon Express làm thủ tục hải quan, cần cung cấp giấy ủy quyền.
• Giấy phép đặc biệt: Đối với một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, hoặc thiết bị y tế, cần có giấy phép từ cơ quan chức năng tại Việt Nam hoặc Mỹ.
• Tờ khai hải quan: Tùy thuộc vào loại hàng hóa, bạn có thể cần điền tờ khai hải quan theo mẫu của Việt Nam hoặc Mỹ.

Lưu ý khi khai báo hải quan

• Mô tả hàng hóa chính xác: Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, tránh khai báo chung chung như “quà tặng” hoặc “hàng hóa cá nhân”. Ví dụ, thay vì ghi “thực phẩm”, hãy ghi rõ “bánh trung thu nhân đậu xanh, 500g, 10 hộp”.
• Khai báo giá trị thực: Giá trị hàng hóa cần được khai báo chính xác để tính thuế và tránh rủi ro bị hải quan kiểm tra.
• Tuân thủ quy định của Mỹ: Mỹ có các quy định nghiêm ngặt về thuế nhập khẩu, đặc biệt với hàng hóa có giá trị trên 800 USD. Hãy kiểm tra kỹ các mức thuế áp dụng cho mặt hàng của bạn.

Thanh toán chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển là yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi gửi hàng đi Mỹ. Chi phí này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa, gói cước và thời gian giao hàng.

Xem thêm: Những mặt hàng có và không được ship từ Việt Nam qua Mỹ

Cách tính chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước kiện hàng, loại hàng hóa, gói cước chọn lựa và thời gian giao hàng. Hãng vận chuyển sẽ dựa trên trọng lượng thực tế (kg) hoặc trọng lượng thể tích để tính phí, lấy giá trị lớn hơn trong hai chỉ số này để làm cơ sở thanh toán.

• Trọng lượng thể tích được tính theo công thức: Trọng lượng thể tích (kg) = Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm) / 5000

• Loại dịch vụ: Gửi hàng qua chuyển phát nhanh thường có chi phí cao hơn so với chuyển phát tiết kiệm. Dịch vụ nhanh chóng như DHL Express Worldwide có giá cao hơn nhưng thời gian giao hàng chỉ 2-3 ngày, trong khi dịch vụ tiết kiệm như DHL Economy Select có giá thấp hơn nhưng thời gian giao hàng dài hơn.
• Phí phụ thu: Một số khoản phí phụ thu có thể áp dụng tùy từng hãng, loại hàng hóa (hàng nguy hiểm, hàng cồng kềnh), hoặc khu vực vận chuyển xa xôi, phí bảo hiểm hàng hóa, phí xử lý đặc biệt.

Phương thức thanh toán linh hoạt

Khách hàng gửi hàng đi Mỹ qua các hãng chuyển phát nhanh lớn như DHL, FedEx, UPS có thể thanh toán chi phí vận chuyển bằng nhiều cách thuận tiện:

• Thanh toán trực tiếp: Thanh toán ngay tại văn phòng hãng vận chuyển hoặc các đại lý như Dragon Express. Hình thức này phù hợp với khách hàng muốn giao dịch trực tiếp, nhận hóa đơn ngay lập tức.
• Thanh toán online: Nhiều hãng hỗ trợ thanh toán qua thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng hoặc các ví điện tử uy tín, mang lại sự tiện lợi khi khách hàng không cần đến trực tiếp điểm gửi hàng.
• Thanh toán tại điểm đến (nếu có): Trong nhiều trường hợp, đặc biệt với các lô hàng thương mại, người nhận hàng tại Mỹ có thể phải thanh toán một phần hoặc toàn bộ chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu. Việc này sẽ được thỏa thuận và quy định rõ từ đầu giữa người gửi và người nhận.

Xem thêm: Các hãng chuyển phát nhanh đi Mỹ uy tín và nhanh chóng hiện nay

Gửi hàng và theo dõi

Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị hàng hóa và lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp, việc gửi hàng và theo dõi lộ trình là những bước quan trọng tiếp theo giúp đảm bảo kiện hàng đến tay người nhận đúng thời gian cam kết. Quy trình gửi hàng và theo dõi đơn hàng không quá phức tạp, nhưng cần được thực hiện cẩn thận và chọn lựa dịch vụ có hệ thống hỗ trợ theo dõi hiện đại.

Quy trình gửi hàng chi tiết

• Gửi hàng tại điểm giao dịch: Bạn có thể mang hàng hóa đã được đóng gói cẩn thận đến trực tiếp văn phòng của các hãng vận chuyển quốc tế như DHL, FedEx, UPS hoặc các đại lý như Dragon Express tại TP.HCM hoặc Hà Nội. Tại đây, nhân viên sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục gửi hàng, kiểm tra giấy tờ và đóng gói nếu cần.
• Dịch vụ lấy hàng tận nơi: Để tiện lợi hơn và tiết kiệm thời gian, nhiều hãng vận chuyển hiện cung cấp dịch vụ lấy hàng tận nhà hoặc văn phòng. Bạn chỉ cần liên hệ đặt lịch, nhân viên hãng sẽ đến tận nơi nhận hàng và giải quyết các thủ tục liên quan. Dịch vụ này rất phù hợp với khách hàng doanh nghiệp hoặc cá nhân có quy mô gửi hàng lớn hoặc không có thời gian đến điểm gửi.
• Nhận mã theo dõi đơn hàng: Sau khi hoàn tất thủ tục gửi hàng, khách hàng sẽ được cung cấp mã số vận đơn. Mã số này là chìa khóa để theo dõi trạng thái vận chuyển và di chuyển của kiện hàng trên toàn bộ hành trình.

Theo dõi lộ trình đơn hàng

Hầu hết các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx cung cấp hệ thống theo dõi trực tuyến thông qua website hoặc ứng dụng trên điện thoại di động. Người gửi hàng chỉ cần nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm trên nền tảng của hãng để nhận được thông tin chi tiết về trạng thái kiện hàng: vị trí hiện tại, các điểm trung chuyển, thời gian dự kiến giao hàng và thông báo về các sự cố (nếu có). Việc theo dõi liên tục giúp khách hàng chủ động kiểm soát lộ trình vận chuyển và có kế hoạch nhận hàng tốt hơn.

Xử lý các vấn đề phát sinh

Trong trường hợp kiện hàng gặp phải sự cố như chậm trễ do thời tiết hoặc tình trạng quá tải, thất lạc hoặc bị giữ tại hải quan, khách hàng có thể liên hệ ngay với đội ngũ hỗ trợ khách hàng của hãng vận chuyển hoặc đại lý đã gửi hàng như Dragon Express. Một đội ngũ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ xử lý nhanh chóng các vấn đề, cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn cách giải quyết. Đặc biệt, việc cung cấp đầy đủ giấy tờ, hóa đơn, danh sách đóng gói và thông tin chính xác từ đầu sẽ giúp hạn chế tối đa các tình huống phát sinh, giảm thiểu thời gian xử lý và cải thiện tốc độ giao hàng.

Xem thêm: Top 5 ưu điểm nổi bật khi gửi hàng đi Mỹ qua DHL nên tham khảo

Kết luận

Việc chuẩn bị đầy đủ thủ tục gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM là bước quan trọng giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh gọn, an toàn và hợp pháp. Nếu bạn đang tìm dịch vụ gửi hàng uy tín, Dragon Express là lựa chọn đáng tin cậy nhằm hỗ trợ khai báo hải quan, đóng gói, theo dõi đơn hàng và vận chuyển tận tay người nhận tại Mỹ nhanh chóng nhất.

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH DRAGON EXPRESS

Địa chỉ: 

• TP HCM: 21/38 Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
• HÀ NỘI: 35 Vũ Trọng Phụng,Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
• ĐÀ NẴNG: 37 Nguyễn Hữu Thọ, Hải Châu, Đà Nẵng
• HẢI PHÒNG: 173 Hoàng Minh Thảo, Lê Chân, Hải Phòng
• NHA TRANG: 663 Lê Hồng Phong, Phước Hải, NT
• CẦN THƠ: 148 Cách Mạng Tháng Tám, Ninh Kiều, Cần Thơ

Điện thoại: 07.9926.9926 Ms Diễm

Website: https://dragonexpressvn.vn/

Email: Dhl.sales.01@gmail.com